Новый продукт в линейке DocsHouse для интеграции внутреннего и внешнего юридически значимого документооборота организаций
27 августа / 2020
ЛАНИТ расширил линейку продуктов DocsHouse, развивающуюся в парадигме микросервисной архитектуры. Продукт «DocsHouse: ЮЗ ЭДО» построен на открытых технологиях и обеспечивает единую точку интеграции внутреннего и внешнего юридически значимого документооборота компаний.
Крупнейшие государственные и частные организации постоянно увеличивают объем документов, обмен которыми ведется исключительно в электронном виде. Это означает увеличение количества интеграций с внешними сервисами (операторами ЭДО, СМЭВ, МЭДО и другими), а также количество систем-потребителей информации. В результате у компаний постоянно растут затраты на внедрение и поддержание безбумажного документооборота.
Продукт создает единую среду для работы с юридически значимым электронным документооборотом: интегрируется с внутренними ИТ-системами компании, предоставляет единое окно для обмена документами с контрагентами, клиентами, государственными ведомствами, компаниями внутри холдинга и формирует внутренний электронный архив юридически значимых документов организации..
В результате решается давняя проблема роуминга между крупными операторами ЭДО, появляется возможность выбора наиболее экономичного способа отправки каждого исходящего документа, и вся история документооборота сохраняется внутри компании, а не во внешнем сервисе
При такой реализации взаимодействия изменения в API внешних сервисов не приводят к необходимости доработки внутренних ИТ-систем организации.
«DocsHouse: ЮЗ ЭДО» обеспечивает работу с популярными операторами ЭДО – Диадок, СБИС и Такском, позволяет подписывать электронные документы как на клиентском рабочем месте, так и на сервере при использовании продукта КриптоПро DSS. Отдельная функциональность отвечает за формирование печатных форм документов и визуализирует ЭП на любом документе.
Продукт разработан в соответствии с российским законодательством, учитывает требования федеральных законов 63-ФЗ, 402-ФЗ, требования приказа Минфина №174н, приказов ФНС России №ММВ-7-15/820@, №ММВ-20-3/96@ и других. Поддерживается юридически значимый обмен формализованными, полуформализованными и неформализованными документами.
«DocsHouse: ЮЗ ЭДО» может быть использован в качестве внутреннего оператора ЭДО холдинга. Это позволяет обмениваться неформализованными электронными документами внутри холдинга и с контрагентами, минуя внешних операторов, что приводит к сокращению затрат на услуги внешних операторов ЭДО.
В результате решается давняя проблема роуминга между крупными операторами ЭДО, появляется возможность выбора наиболее экономичного способа отправки каждого исходящего документа, и вся история документооборота сохраняется внутри компании, а не во внешнем сервисе
При такой реализации взаимодействия изменения в API внешних сервисов не приводят к необходимости доработки внутренних ИТ-систем организации.
«DocsHouse: ЮЗ ЭДО» обеспечивает работу с популярными операторами ЭДО – Диадок, СБИС и Такском, позволяет подписывать электронные документы как на клиентском рабочем месте, так и на сервере при использовании продукта КриптоПро DSS. Отдельная функциональность отвечает за формирование печатных форм документов и визуализирует ЭП на любом документе.
Продукт разработан в соответствии с российским законодательством, учитывает требования федеральных законов 63-ФЗ, 402-ФЗ, требования приказа Минфина №174н, приказов ФНС России №ММВ-7-15/820@, №ММВ-20-3/96@ и других. Поддерживается юридически значимый обмен формализованными, полуформализованными и неформализованными документами.
«DocsHouse: ЮЗ ЭДО» может быть использован в качестве внутреннего оператора ЭДО холдинга. Это позволяет обмениваться неформализованными электронными документами внутри холдинга и с контрагентами, минуя внешних операторов, что приводит к сокращению затрат на услуги внешних операторов ЭДО.
Директор департамента систем управления документами ЛАНИТ Александр Родионов:
«В результате использования «DocsHouse: ЮЗ ЭДО» как единой точки интеграции внутреннего и внешнего документооборота организации смогут экономить до 80% издержек на формирование, доставку, обработку и хранение документов и в то же время ускорить обмен данными с контрагентами и сократить сроки оплаты счетов. Внедрение «DocsHouse: ЮЗ ЭДО» совместно с сервисами управления бизнес-процессами и управления контентом платформы DocsHouse позволит в короткие сроки получить комплексное решение задачи управления юридически значимым документооборотом организации». По нашему опыту, оптимальным вариантом информационной интеграции с уже внедренными системами являются механизмы веб-сервисов. При создании с нуля лучше строить систему на основе микросервисов.
«В результате использования «DocsHouse: ЮЗ ЭДО» как единой точки интеграции внутреннего и внешнего документооборота организации смогут экономить до 80% издержек на формирование, доставку, обработку и хранение документов и в то же время ускорить обмен данными с контрагентами и сократить сроки оплаты счетов. Внедрение «DocsHouse: ЮЗ ЭДО» совместно с сервисами управления бизнес-процессами и управления контентом платформы DocsHouse позволит в короткие сроки получить комплексное решение задачи управления юридически значимым документооборотом организации». По нашему опыту, оптимальным вариантом информационной интеграции с уже внедренными системами являются механизмы веб-сервисов. При создании с нуля лучше строить систему на основе микросервисов.